+48 77 458 08 27, +48 501 269 527 biuro@brmialik.com.pl

Oto sciąga dla spóźnialskich .

Traktujcie ten miesiąc jako okres próbny – lepiej teraz wychwycić błędy niż w momencie obowiązkowego wdrożenia.
Dokumentujcie wszystkie kroki – to ułatwi szkolenie nowych pracowników i zapewni zgodność z przepisami.
Warto już teraz przygotować mini-procedurę awaryjną (np. wystawianie faktur offline i późniejsze wprowadzenie do KSeF).

Checklista przygotowań do KSeF -start listopad 2025r.
Testy w środowisku KSeFWystawienie kilku faktur testowych, sprawdzenie odbioru i poprawności danychDział księgowości / ITTydzień 1
Aktualizacja systemu ERP/księgowegoUpewnić się, że dostawca wdrożył integrację z KSeF i działa ona poprawnieIT / dostawca oprogramowaniaTydzień 1–2
Procedury obiegu dokumentówOpracowanie kroków: kto wystawia, kto zatwierdza, jak archiwizujemy fakturyKierownik działu finansowegoTydzień 2
Szkolenie pracownikówPrzekazanie wiedzy o fakturze ustrukturyzowanej i obsłudze KSeFHR / dział księgowościTydzień 2–3
Identyfikacja ryzykPrzygotowanie planu awaryjnego na wypadek niedostępności KSeF lub błędów integracjiKierownik IT / complianceTydzień 3
Monitorowanie komunikatów MFŚledzenie zmian legislacyjnych i nowych wytycznychOsoba wyznaczona do complianceCały miesiąc
Dokumentacja procesówSpisanie kroków i checklist dla pracowników, aby zapewnić powtarzalność i zgodnośćCompliance / księgowośćTydzień 4